企業(yè)郵箱為什么會成為企業(yè)創(chuàng)業(yè)的必備？

發(fā)布時(shí)間: 2020.9.21.瀏覽數(shù)：1571 新聞編輯：【三行網(wǎng)絡(luò) - 廣州網(wǎng)站建設(shè)公司huiduochem.com】

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企業(yè)郵箱為什么會成為企業(yè)創(chuàng)業(yè)的必備？：

企業(yè)郵箱推出的高效辦公功能旨在為企業(yè)管理“減負(fù)”，解決工作繁瑣的痛點(diǎn)——記錄待辦事項(xiàng)，避免工作遺漏、企業(yè)網(wǎng)盤存儲共享內(nèi)部文件、跨時(shí)區(qū)定時(shí)郵件，輕松搞定時(shí)差問題。

企業(yè)協(xié)同功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力，手機(jī)打卡、審批管理、日常辦公、企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊……無疑為員工節(jié)省了大量時(shí)間，從繁雜的瑣事中解放出來。

對內(nèi)：信息高度可控

關(guān)鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為，對企業(yè)影響很大。

新網(wǎng)企業(yè)郵箱，基于一套嚴(yán)密的歸檔系統(tǒng)，管理者可以監(jiān)控所有的收發(fā)郵件，保障企業(yè)重要信息不泄露，還可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過來，實(shí)現(xiàn)郵件的統(tǒng)一管理及數(shù)據(jù)備份。離職人員所有辦公郵件都可以轉(zhuǎn)交給新定崗人員，保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續(xù)。

對外：提升企業(yè)形象

新網(wǎng)企業(yè)郵箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴，使您具有鮮明的企業(yè)形象，有效統(tǒng)一了企業(yè)形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。

如果一個(gè)公司連自己的企業(yè)郵箱都沒有，會被客戶質(zhì)疑公司的業(yè)務(wù)規(guī)模、資金實(shí)力、正規(guī)性，生意也很難接到大單。

對外：在線維權(quán)證據(jù)

在企業(yè)日常工作中，電子郵件往往是很多商務(wù)合作談判的信息載體，涉及電子郵件的商業(yè)糾紛，由于其具有易篡改、易刪除等特性，直接作為司法證據(jù)容易產(chǎn)生質(zhì)疑。

電子郵件歸檔，作為新網(wǎng)全球郵的一項(xiàng)特色服務(wù)，能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求，所有收發(fā)郵件可以備份管理，同時(shí)歸檔郵件保留原始記錄信息，不受用戶修改、賬號刪除影響，重要信息可隨時(shí)追溯，形成具有法律效力的有效證據(jù)。

此外，企業(yè)郵箱還增強(qiáng)了公司信息的安全性和保密性，避免錯(cuò)發(fā)郵件和被釣魚、廣告郵件利用。一目了然的公司域名后綴，辨識度非常高，馬上就能區(qū)分出是業(yè)務(wù)郵件，給人一種安全感。如果遇到拼音、英文同名，或者人名記混的情況，公司域名后綴可以幫助區(qū)別。

如果使用個(gè)人郵箱，有可能將本應(yīng)發(fā)給A公司的郵件，發(fā)到B公司，使商務(wù)秘密外泄。不僅給業(yè)務(wù)造成損失，還會破壞公司形象和業(yè)界口碑。

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