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外貿(mào)開(kāi)發(fā)信那些事兒——嘮嗑下！

發(fā)布時(shí)間: 2024.5.10.瀏覽數(shù)：398 新聞編輯：【三行網(wǎng)絡(luò) - 廣州網(wǎng)站建設(shè)公司huiduochem.com】
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外貿(mào)開(kāi)發(fā)信

外貿(mào)開(kāi)發(fā)信那些事兒——嘮嗑下！：


對(duì)于很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員而言，無(wú)論是新人還是老手，其中外貿(mào)開(kāi)發(fā)信是必須接觸和學(xué)習(xí)重要外貿(mào)文件。

首先，先從概念上對(duì)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信進(jìn)行了解一下。外貿(mào)開(kāi)發(fā)信指的是發(fā)送給外貿(mào)客戶的以尋求合作為目的的電子郵件。

在前期開(kāi)發(fā)外貿(mào)新客戶的過(guò)程中，亦或是維護(hù)外貿(mào)老客戶的努力工作中，外貿(mào)開(kāi)發(fā)信都是十分重要的溝通文件。

通過(guò)發(fā)送外貿(mào)開(kāi)發(fā)信可以讓客戶了解我們外貿(mào)公司新推出的各種外貿(mào)業(yè)務(wù)或者外貿(mào)商品，從而讓有需求的客戶對(duì)我們進(jìn)行下單，實(shí)現(xiàn)外貿(mào)交易的目的。由此可見(jiàn)，外貿(mào)開(kāi)發(fā)信最主要的作用就是促成貿(mào)易雙方達(dá)成貿(mào)易訂單，確保外貿(mào)公司從中收益。

雖然外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的作用很大，但是外貿(mào)開(kāi)發(fā)信本質(zhì)上依然是一封電子郵件，是否閱讀我們發(fā)送的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信還是取決于客戶的自我意愿。畢竟很多外貿(mào)客戶，他們不僅平時(shí)工作很忙，還會(huì)每天接收大量的電子郵件，其中就包括有各個(gè)外貿(mào)公司發(fā)來(lái)的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信。

因此，為了推動(dòng)與外貿(mào)客戶外貿(mào)訂單生意的達(dá)成，其中最為關(guān)鍵的一點(diǎn)便是要確?？蛻糸喿x我們的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信內(nèi)容。那么，怎么樣才能讓外貿(mào)客戶有效閱讀我們的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信呢？

首先，就是要擬好外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的標(biāo)題。

外貿(mào)客戶在查看電子郵件時(shí)，其中最先看到的便是這封電子郵件的標(biāo)題，從而決定是否要閱讀這封電子郵件。為了能夠讓客戶在千篇一律的電子郵件中對(duì)我們的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信感興趣，首先我們外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的標(biāo)題要擬得新穎有特點(diǎn)，爭(zhēng)取一下子能夠吊起外貿(mào)客戶的胃口。例如，一家空調(diào)公司想要尋求外貿(mào)客戶的進(jìn)口訂單合作，他在擬外貿(mào)開(kāi)發(fā)標(biāo)題時(shí)，就可以用“送清涼新行動(dòng)”這個(gè)標(biāo)題作為外貿(mào)開(kāi)發(fā)信標(biāo)題。讓人感到很好奇，從而想要一探究竟。當(dāng)然，我們舉的這個(gè)例子也只是拋磚引玉，在實(shí)際操作中，有更多更加優(yōu)秀的標(biāo)題擬寫(xiě)例子供我們參考學(xué)習(xí)。

其次，就是內(nèi)容一定要言簡(jiǎn)意賅。

很多外貿(mào)客戶的時(shí)間都是很寶貴的，因此如果外貿(mào)開(kāi)發(fā)信內(nèi)容長(zhǎng)篇累牘，外貿(mào)客戶讀了前幾句話后不知所云，那么他們是不會(huì)繼續(xù)讀下去的，而是默默把這封電子郵件移入垃圾桶中。所以，外貿(mào)開(kāi)發(fā)信在內(nèi)容上，簡(jiǎn)單的打過(guò)招呼之后，直接切入正題，要盡可能在兩三句話之間確保客戶了解我們寫(xiě)這封外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的目的，讓客戶抓住其中的要點(diǎn)信息。如果客戶有購(gòu)買(mǎi)需要，那么他們肯定會(huì)往下繼續(xù)閱讀的。如果客戶現(xiàn)階段沒(méi)有什么購(gòu)買(mǎi)需要，那么他們至少在印象中留下了我們公司正在做某某業(yè)務(wù)這個(gè)印象。所以，接下來(lái)就涉及另外一個(gè)開(kāi)發(fā)信中重要內(nèi)容，那就是署名的擬寫(xiě)。

在外貿(mào)開(kāi)發(fā)信收尾過(guò)程中，要明確寫(xiě)出公司名稱以及聯(lián)系方式，讓客戶對(duì)我們外貿(mào)公司有所了解，萬(wàn)一客戶恰好有購(gòu)買(mǎi)要求，那么他們也可以及時(shí)聯(lián)系到我們。

總而言之，外貿(mào)開(kāi)發(fā)信是整個(gè)貿(mào)易活動(dòng)的重要組成部門(mén)，也是很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員的必修課程。要想在外貿(mào)業(yè)務(wù)上精益求精，取得一番不錯(cuò)的成績(jī)，外貿(mào)開(kāi)發(fā)信是我們積累客戶和維護(hù)客戶的重要起點(diǎn)，因此，作為一個(gè)專業(yè)的外貿(mào)工作者，要認(rèn)真且深入去學(xué)習(xí)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信，并充分結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取能夠擬寫(xiě)出一份高質(zhì)量的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信，接觸外貿(mào)開(kāi)發(fā)信去努力叩開(kāi)外貿(mào)成功之門(mén)。


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